Anúncios
دور دراز کاروباری حکمت عملی - کیا ایک جملہ بدل سکتا ہے کہ آپ اپنی ٹیم کو روزانہ کیسے ڈیزائن کرتے ہیں؟
اب یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے: اخراجات اور عادات تیزی سے بدل گئیں۔ کچھ فرموں نے اوور ہیڈ تک کاٹ دیا۔ 40% اور ملازمین نے روزانہ ایک گھنٹہ دوبارہ حاصل کیا جو ایک بار سفر کرنے سے محروم ہو گیا۔ زیلو جیسی کمپنیوں نے ایک دستاویزی پہلا، کلاؤڈ بیسڈ ماڈل اپنایا اور ملازمتوں میں اضافہ دیکھا۔
آپ کو موجودہ رجحانات کے بارے میں واضح، عملی رہنمائی ملے گی۔ چیلنجز، اور مواصلات، اہداف، کام کے بہاؤ، چوکیوں، اور رسومات کو ڈیزائن کرنے کا طریقہ۔ یہ گائیڈ تجزیاتی اور قابل عمل ہے، نتائج کا وعدہ نہیں۔
چھوٹے خیالات کی جانچ کریں اور مسلسل پیمائش کریں۔ ایک ورک فلو یا ایک رسم آزمائیں، چند کلیدی میٹرکس کو ٹریک کریں، پھر بہتر کریں۔ اس نقطہ نظر سے رہنماؤں کو ثقافت اور تعمیل کی حفاظت کرتے ہوئے لچکدار آپریشنز، بہتر لاگت کے ڈھانچے، اور وسیع تر خدمات حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔
تعارف: آپ کی ریموٹ کاروباری حکمت عملی اب کیوں اہم ہے۔
بہت سے طرز عمل جو سٹاپ گیپس کے طور پر شروع ہوئے تھے اب جدید کمپنیوں کے لیے بنیادی آپریٹنگ انتخاب ہیں۔
Anúncios
پچھلے کچھ سالوں میں، دور دراز کا کام ایک مخصوص آپشن سے مین اسٹریم پریکٹس میں منتقل ہو گیا ہے۔ وہ کمپنیاں جو کبھی فوری اصلاحات پر انحصار کرتی تھیں اب کلاؤڈ ٹولز کو معیاری بناتی ہیں اور دستاویزات کو روزمرہ کے کاموں کا مرکز بناتی ہیں۔
اس تبدیلی نے مالکان اور رہنماؤں کو آن بورڈنگ، کارکردگی کے انتظام اور ثقافت کو باقاعدہ بنانے پر مجبور کیا تاکہ افرادی قوت بغیر کسی الجھن کے پیمانے کر سکے۔
موجودہ دور کا سنیپ شاٹ: ابتدائی شفٹ کے بعد سے کیا بدلا ہے۔
ابتدائی دن: ٹیموں نے ویڈیو کالز اور بنیادی ٹیکنالوجی کو اپنانے کے لیے جدوجہد کی۔
Anúncios
- آج: پریکٹسز کوڈیفائیڈ کیا جاتا ہے — واضح اصول، دستاویزی عمل، اور نتائج پر مبنی جائزے۔
- بہت سے کاروبار ایک دفتر رکھتے ہیں، لیکن اسے اختیاری یا اعلی قدر کے تعاون کے لیے محفوظ سمجھتے ہیں۔
- غیر مطابقت پذیر اپ ڈیٹس، طے شدہ کنکشن کی رسومات، اور نتائج پر مبنی کام پائیدار عادات کے طور پر ابھرے ہیں۔
- مالکان فیصلے کے حقوق کو واضح کرنے اور ایڈہاک مستثنیات کو کم کرنے کے لیے پالیسی اور عمل پر نظرثانی کرتے ہیں۔
بہتر ٹکنالوجی مدد کرتی ہے، لیکن یہ غلط ترتیب کو حل نہیں کرتی ہے۔ تجربات کو جانچنے کے لیے سہ ماہی سابقہ کا استعمال کریں، اس کی پیمائش کریں کہ کیا کام کرتا ہے، اور پہلے دن سے تعمیل، سلامتی اور فلاح و بہبود کا پتہ لگائیں۔
موجودہ دور میں کام کا منظر: رجحانات، فوائد، اور نقصانات جن سے بچنا ہے۔
جو چیز سرفہرست اداکاروں کو باقیوں سے الگ کرتی ہے وہ یہ ہے کہ وہ روزانہ کی عادات کو کیسے مرتب کرتے ہیں، نہ کہ صرف پالیسیاں۔
دستاویزی - پہلی ثقافتیں فیصلے، عمل، اور اصولوں کو دکھائی دیں تاکہ کوئی بھی سڑک کے اصولوں پر عمل کر سکے۔
وبائی محور سے دستاویزی پہلی ثقافتوں تک
بالغ کمپنیاں بادل کو ہیڈ کوارٹر کے طور پر پیش کرتی ہیں۔ مشترکہ دستاویزات میں پلے بکس، فیصلے اور ملکیت ہوتی ہے۔ یہ الجھن کو کم کرتا ہے اور اخراجات کو کم کرتا ہے۔
Zillow's CloudHQ ایک واضح مثال ہے: انہوں نے آفس کے نقشوں کو تراش لیا اور ایپلی کیشنز کو اچھلتے دیکھا۔ شفاف منصوبہ بندی — جیسے کہ عوامی "کروز کیلنڈر" — ذاتی وقت کو بامقصد بناتی ہے۔
عام غلطیاں: پالیسی بمقابلہ عملی عمل
پالیسی ترتیب دینا کوئی حکمت عملی نہیں ہے۔ آپ کی پالیسی اختیارات کی فہرست دیتی ہے۔ آپ کا عمل اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ بات چیت، فیصلہ سازی، اور رابطہ کاری روزانہ کیسے کام کرتی ہے۔
تعاون کو دوبارہ ڈیزائن کیے بغیر دفتر میں حاضری کو لازمی قرار دینا RTO کا جال بناتا ہے: لوگ دفتر میں بیٹھ کر ویڈیو کالز پر رہتے ہیں۔ اس سے وقت ضائع ہوتا ہے اور ٹیموں کو مایوسی ہوتی ہے۔
- کریں: "پہلے سے طے شدہ async، جان بوجھ کر مطابقت پذیری" کے اصول کو اپنائیں — میٹنگز کو شمار کرنے کے لیے مختصر اور نوٹس استعمال کریں۔
- پیمائش: اثرات کا اندازہ لگانے کے لیے خدمات حاصل کرنے کی رسائی، برقرار رکھنے، سائیکل کا وقت، اور جائیداد کے اخراجات کا پتہ لگائیں۔
- منتخب کریں: تجارت کو قبول کریں - کچھ رہنما قربت کا انتخاب کرتے ہیں۔ دوسروں تک پہنچنے کا انتخاب کرتے ہیں. وضاحت اور guardrails دونوں طرح سے اہم ہیں.
"پالیسی ترتیب دینا حکمت عملی نہیں ہے۔"
کام کرنے کے اپنے منتخب طریقے کو واضح بنائیں، اسے کوڈفائی کریں، اور ٹیموں کو اعتماد کے ساتھ عمل کرنے کے لیے ٹولز دیں۔
اپنی ریموٹ کاروباری حکمت عملی کیسے بنائیں
مبہم توقعات کو واضح، قابل آزمائش معمولات میں تبدیل کرکے شروع کریں جن پر آپ کا عملہ عمل کر سکتا ہے۔ پائلٹس کو چھوٹا رکھیں، نتائج کی پیمائش کریں، پھر اس کی پیمائش کریں جو کام کرتا ہے۔ یہ گود لینے کو آسان بناتا ہے اور پالیسی کے بڑھنے سے بچتا ہے۔
واضح مواصلاتی اصول اور چینلز مقرر کریں۔
بنیادی اوورلیپ گھنٹے، چینل کے ذریعہ ردعمل کے وقت کی توقعات، اور اضافے کے راستے کی وضاحت کریں تاکہ ملازمین کو معلوم ہو کہ کس سے اور کب رابطہ کرنا ہے۔ ایک مختصر گائیڈ شائع کریں جو دکھائے کہ آپ کون سے ٹولز کس مقصد کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
اہداف اور قابل پیمائش نتائج کی وضاحت کریں۔
سہ ماہی OKRs اور ہفتہ وار KPIs کو سرگرمی کی بجائے نتائج کے مطابق ترتیب دیں۔ ٹائم زونز میں مرئیت اور اسٹیٹس رپورٹنگ کے لیے Asana یا Monday.com جیسے پلیٹ فارمز کا استعمال کریں۔
کلاؤڈ میں ڈیزائن ورک فلو
تفویض کردہ مالکان کے ساتھ زندہ پلے بکس بنائیں۔ بریفس، فیصلوں، اور پوسٹ مارٹم کے لیے ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں تاکہ ہینڈ آفس میں ناکامی کے بغیر کام جاری رہے۔
صرف پالیسیاں نہیں، گارڈریلز بنائیں
- میٹنگ کیڈنس اور فیصلے کے حقوق کو کوڈفائی کریں۔
- مطابقت پذیری سے پہلے تحریری اپ ڈیٹس کی ضرورت ہے (async-پہلا اصول)۔
- ملکیت کو پھیلانے اور ناکامی کے واحد پوائنٹس کو کم کرنے کے لیے DRIs کو گھمائیں۔
کنکشن کی رسومات کو ادارہ جاتی بنائیں
مختصر ہڈلز، گھومنے والے شور آؤٹ، اور سہ ماہی ٹاؤن ہالز کا شیڈول بنائیں۔ ہر ماہ ایک تبدیلی پائلٹ کریں، تاثرات جمع کریں، اور سائیکل کے وقت اور مصروفیت جیسے میٹرکس کو ایڈجسٹ کریں۔
لوگ، ثقافت، اور کارکردگی: ٹیموں کو مصروف اور جوابدہ رکھنا
لوگوں کو مرکوز رکھنا اور ان کی حمایت کرنا جدید تنظیموں کا عملی مرکز ہے۔ آپ کی افرادی قوت کو واضح رسومات اور علم تک آسان رسائی کی ضرورت ہے تاکہ نئے ملازمین تیزی سے آباد ہوں اور خود کو قابل محسوس کریں۔
آن بورڈنگ اور ایل اینڈ ڈی
ہر ملازم کو 30/60/90 دن کا منصوبہ اور ایک مختصر رول ہینڈ بک دیں۔ نئے عملے کو دوست کے ساتھ جوڑیں اور پہلے دن سے ریکارڈ شدہ واک تھرو فراہم کریں۔
کردار کی اہلیت سے منسلک ماہانہ سیکھنے کے سیشن اور مائیکرو کورسز چلائیں۔ سیکھنے کے لیے ایک چھوٹا سا وظیفہ اور محفوظ وقت پیش کریں، پھر مائیکرو مینجنگ کے بغیر اپٹیک کی پیمائش کریں۔
بہبود، شمولیت، اور تعلق
نبض کے سروے اور باقاعدگی سے 1:1s کا استعمال کریں تاکہ مسائل کو جلد ظاہر کریں۔ متفقہ اصولوں کے اندر لچکدار نظام الاوقات پیش کریں اور ذہنی صحت کے وسائل کو کھلے عام فروغ دیں۔
کمپنی کی ثقافت کو تقویت دینے اور ٹیموں کو نظر آنے کا احساس دلانے کے لیے کراس ٹیم کافی چیٹس اور شناختی رسومات کا شیڈول بنائیں۔
کارکردگی اور تاثرات
گھنٹوں کے دوران نتائج کو پسند کریں۔ 3-5 رول میٹرکس کے ساتھ سادہ سکور کارڈز بنائیں اور مختصر async اپ ڈیٹس میں پیش رفت کا جائزہ لیں۔ فیصلوں اور مدد کی درخواستوں کے لیے لائیو ٹائم بچائیں۔
"واضح توقعات اور مستقل رائے لوگوں کو پراعتماد اور نتیجہ خیز رکھتی ہے۔"
- وسیع تر ان پٹ کے لیے سہ ماہی 360-لائٹ جائزے۔
- شائع کردہ رول لیولز تاکہ عملہ کیریئر کی ترقی کو ٹریک کر سکے۔
- 1:1s کے لیے مینیجر ٹیمپلیٹس اور منتظم کا بوجھ کم کرنے کے لیے کارکردگی کے منصوبے۔
مالکان اور انتظامیہ کو کام کے بوجھ کا باقاعدگی سے جائزہ لینا چاہیے تاکہ زیادہ کام خاموشی سے روکا جا سکے۔ ملازمت کی توقعات کو صلاحیت کے ساتھ سیدھ میں رکھیں اور رابطے کو براہ راست اور باقاعدہ رکھیں۔
ڈیزائن کے لحاظ سے تعمیل، خطرہ اور سیکورٹی
نقشہ بنا کر شروع کریں جہاں آپ کی ٹیم اصل میں کام کرتی ہے، پھر تنخواہ، ٹیکس اور تحفظات کو ہر مقام کے لیے سیدھ میں کریں۔ یہ سادہ انوینٹری ریاستوں اور ممالک میں اجرت کے قواعد، آڈٹ، اور پے رول کی ذمہ داریوں پر فیصلے کرتی ہے۔
کثیر ریاستی اور عالمی تعمیل کی بنیادی باتیں
دستاویزی اجرت، ٹیکس، اور مزدوری کے قواعد ہر اس مقام کے لیے جہاں آپ کے ملازمین ہیں۔ وقتاً فوقتاً داخلی آڈٹ کا شیڈول بنائیں اور جب قواعد مختلف ہوں تو مقامی ماہرین سے مشورہ کریں۔
ڈیٹا سیکیورٹی پلے بک
آلہ کی بنیادی خطوط کو معیاری بنائیں: OS اپ ڈیٹس، خفیہ کاری، اور MFA کی ضرورت ہے۔ غیر بھروسہ مند نیٹ ورکس پر VPNs کا استعمال کریں اور کردار کے لحاظ سے کم سے کم استحقاق تک رسائی کو نافذ کریں۔
تربیت اور بیداری
فشنگ، پاس ورڈ حفظان صحت، اور رازداری کی حدود پر سہ ماہی مائیکرو ٹریننگ چلائیں۔ نقلی فشنگ کے ساتھ ٹیسٹ کریں اور رویے کو بہتر بنانے کے لیے نتائج کا اشتراک کریں۔
ایمپلائر آف ریکارڈ کب استعمال کریں۔
EOR پر غور کریں جب آپ کسی نئے ملک میں بغیر کسی ہستی کے ملازمت کرتے ہیں، جب رفتار اہمیت رکھتی ہے، یا جب مقامی پے رول اور فوائد پیچیدہ ہوں۔ ایک EOR قانونی خطرے کو کم کر سکتا ہے اور پے رول، ٹیکس اور ویزا کو آسان بنا سکتا ہے۔
"سادہ، دوبارہ قابل عمل عمل بنائیں تاکہ آڈٹ اور واقعات قابل انتظام ہوں، حیرت کی بات نہیں۔"
- تقسیم شدہ کام کے سیاق و سباق کے لیے اپنی پالیسی اور ہینڈ بک کو اپ ڈیٹ کریں۔
- وینڈر کی انوینٹری رکھیں اور انتظامی نگرانی کے ساتھ سالانہ خطرے کے جائزے چلائیں۔
- ایک 4 قدمی واقعہ کا جواب شائع کریں (پہچائیں، اس پر مشتمل ہوں، مطلع کریں، بازیافت کریں) اور اس پر عمل کریں۔
خطرے کو کنٹرول کے ساتھ سیدھ میں کرنے کے عملی طریقے کے لیے، a پر غور کریں۔ خطرے پر مبنی سیکورٹی نقطہ نظر جو آپ کے سب سے قیمتی اثاثوں کے تحفظات سے میل کھاتا ہے۔
لاگت، بچت، اور دوبارہ سرمایہ کاری: اپنے ریموٹ P&L کی تعمیر
ایک تقسیم شدہ P&L بچت کے بارے میں مفروضوں کو ایک ایسے ٹھوس منصوبے میں بدل دیتا ہے جس کی آپ پیمائش کر سکتے ہیں۔ اس فہرست سے شروع کریں جہاں آپ بچت کی توقع کرتے ہیں اور نئے اخراجات جو اس وقت ظاہر ہوتے ہیں جب لوگ گھر سے کام کرتے ہیں۔
تقسیم شدہ کام کے لیے بجٹ
واضح لائن آئٹمز بنائیں: رئیل اسٹیٹ، یوٹیلیٹیز، اور آفس سپلائیز میں متوقع کمی، نیز نئے اخراجات جیسے لیپ ٹاپ، سیکیورٹی لائسنس، انٹرنیٹ وظیفہ، اور ایرگونومک وظیفے۔
ون ٹائم سیٹ اپ اور بار بار آنے والی سبسکرپشنز کو الگ الگ شامل کریں۔ انتظام وقت کے ساتھ رجحانات دیکھ سکتے ہیں۔
اوور ہیڈ بچت کو ترقی میں تبدیل کرنا
دوبارہ سرمایہ کاری کے منصوبے کے ساتھ بچت کی حفاظت کریں۔ پروڈکٹ کے تجربات، ٹارگٹڈ مارکیٹنگ، اور ٹیلنٹ ڈویلپمنٹ کے لیے ایک حصہ مختص کریں۔
چھوٹے پائلٹوں کی جانچ کریں، سائیکل ٹائم یا منتھن جیسے نتائج کی پیمائش کریں، اور جیتنے والوں کو پیمانہ کریں۔ نئے ٹولز کو شامل کرنے سے پہلے ایک مختصر کاروباری کیس اور غروب آفتاب کا منصوبہ درکار ہوتے ہوئے ٹول کے پھیلاؤ سے بچیں۔
- ٹریک: بار بار چلنے والی سبسکرپشنز، ایک بار سیٹ اپ، سفر/آف سائٹ۔
- ماڈل: ہیڈ کاؤنٹ اور دفاتر کے لیے بہترین/بیس/بدترین منظرنامے۔
- اشتراک کریں: اعلیٰ سطحی بجٹ کی ترجیحات تاکہ ٹیمیں فضلہ تلاش کریں اور اصلاحات تجویز کریں۔
"ماڈل کی بچت اور نئے اخراجات ساتھ ساتھ؛ جو فیصلوں کو ثبوت پر مبنی رکھتا ہے۔"
اسکیلنگ ٹیلنٹ اور دیواروں کے بغیر آپریشن
لوگوں اور عمل کو دفتر کی دیواروں سے باہر پیمانہ کرنا واضح ہائرنگ رولز اور سادہ آپریٹنگ گارڈریلز سے شروع ہوتا ہے۔
آپ اپنے ٹیلنٹ پول کو وسیع کر سکتے ہیں اور پھر بھی ٹیموں کو مربوط رکھ سکتے ہیں۔ سورسنگ کے ساتھ شروع کریں جو متنوع مقامات کو نشانہ بناتا ہے اور واضح کردار کی ضروریات اور معاوضہ بینڈ شائع کرتا ہے۔
عملی بھرتی اور انتخاب
- سورسنگ: تنخواہ کی حدود شائع کریں اور ان میں مہارتیں ہونی چاہئیں تاکہ امیدواروں کو معلوم ہو کہ آیا وہ فٹ ہیں۔ اس سے رسائی میں اضافہ ہوتا ہے اور وقت کی بچت ہوتی ہے۔
- انتخاب: منظم انٹرویوز اور مستقل روبرکس استعمال کریں۔ حقیقی کام اور تعاون کو فٹ دیکھنے کے لیے ایک مختصر ادا شدہ ٹرائل پروجیکٹ شامل کریں۔
- ٹائم زونز: جگہوں پر کام کو جاری رکھنے کے لیے کم از کم اوورلیپ گھنٹے فی رول اور دستاویز ہینڈ آف کے قواعد کی وضاحت کریں۔
ہائبرڈ لمحات جو اہم ہیں۔
ڈیزائن آف سائٹس اور ایک شائع شدہ "کروز کیلنڈر" واضح مقاصد کے ساتھ: منصوبہ بندی، سیکھنے، یا ٹیم کی تعمیر۔ زیلو کے زیڈ ریٹریٹس ایک ماڈل پیش کرتے ہیں: بامقصد اجتماعات مشغولیت اور درخواستوں کو بڑھاتے ہیں۔
- پیمانے پر آن بورڈنگ: کوہورٹ اسٹارٹس، معیاری چیک لسٹ، اور رول پلے بکس۔
- آپریٹنگ ماڈل: کنٹرول، فیصلے کے حقوق، اور ہلکی پھلکی حکمرانی کے اسپین کو سیٹ کریں تاکہ ٹیمیں تیزی سے کام کریں۔
- کمیونٹی: اجتماعات کے درمیان روابط برقرار رکھنے کے لیے کراس فنکشنل فورمز اور دلچسپی والے گروپس کو رکھیں۔
"گھنٹوں کے دوران نتائج پر توجہ مرکوز کریں اور ٹیموں کو کسی بھی مقام سے ڈیلیور کرنے کے لیے ٹولز دیں۔"
نتیجہ
آپ کا اگلا مرحلہ آسان ہے: ایک فوکسڈ پائلٹ چنیں، 2–3 واضح میٹرکس کی وضاحت کریں، اور اسے چند ہفتوں تک چلائیں۔
پالیسی کو عملی شکل دیں۔ نئے طریقے کی دستاویز کرکے، ٹولز کو سیدھ میں لا کر، اور عملے اور مالکان کو لوپ میں رکھ کر۔ سائیکل کے وقت، معیار اور مصروفیت کو ٹریک کریں تاکہ آپ شواہد سے کام کریں، اندازہ سے نہیں۔
لوگوں اور تعمیل کی حفاظت کریں: تقسیم شدہ کام کے لیے پالیسی کو اپ ڈیٹ کریں، عملے کو باقاعدگی سے تربیت دیں، اور آڈٹ کے خطرات۔ دفتری وقت کو شمار کرنے کے لیے واضح اہداف اور مشترکہ کیلنڈر کے ساتھ منصوبہ بند ذاتی لمحات کا استعمال کریں۔
بچت کو پروڈکٹ، کسٹمر ویلیو اور سیکھنے میں دوبارہ لگائیں۔ جو ناکام ہوتا ہے اسے آرکائیو کریں، کیا ترازو دستاویز کریں، اور سائیکل کو دہرائیں۔ چھوٹی شروعات کریں، ایمانداری سے پیمائش کریں، اور پیمائش صرف اس وقت کریں جب ڈیٹا آگے بڑھنے کا راستہ ثابت کرے۔
نتائج اور طویل مدتی رجحانات کے بارے میں مزید کے لیے، پر یہ مختصر نوٹ دیکھیں دور دراز کے کام کا اثر.
