Anúncios
یہ کیا ہے: کی ایک سادہ تعریف ٹیم فوکس ریویو تال اور یہ ایک اور ملاقات سے زیادہ کیوں ہے۔ یہ ایک ہلکا پھلکا آپریٹنگ کیڈینس ہے جو ترجیحات، پیشرفت اور ملکیت کو ہر روز ظاہر کرتا رہتا ہے۔
یہ تعارف دکھاتا ہے کہ آپ کیا سیکھیں گے: ایک روزانہ دوبارہ چیک ان بنانے کا طریقہ جو بیوروکریسی کو شامل کیے بغیر یا حقیقی کام کو سست کیے بغیر کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔ آپ کو روزانہ کی تکمیل کو حکمت عملی اور اہداف سے جوڑنے کے لیے عملی اقدامات ملیں گے۔
جیسے جیسے آپ کی کمپنی بڑھتی ہے، افراتفری بڑھتی جاتی ہے اور عملدرآمد مشکل ہوتا جاتا ہے۔ کھوئے ہوئے وعدے، مایوس صارفین، اور منقطع لوگ اس وقت تک پیروی کرتے ہیں جب تک کہ آپ صف بندی اور جوابدہی کے لیے کوئی واضح نظام وضع نہیں کرتے۔
بعد کے حصے چار ستونوں کا استعمال کرتے ہیں۔توجہ مرکوز, وضاحت, سیدھ، اور احتساب-لہذا روزانہ جائزے اسٹیٹس کو شیئر کرنے سے زیادہ کام کرتے ہیں۔
یہ نقطہ نظر قیادت اور انتظامیہ کو میموری یا بکھرے ہوئے دستاویزات پر انحصار کرنے کی بجائے فیصلوں، فالو اپس اور ترجیحات کے لیے مشترکہ عمل بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اگر آپ کم حیرت اور زیادہ مستقل نتائج چاہتے ہیں تو یہ آپ کے لیے ہے۔
Anúncios
فریم ورک اور کیڈینس کی مثالوں کے لیے، دیکھیں آپریٹنگ کیڈنس اور تال.
کیوں روزانہ جائزہ لینے والی تالیں ٹیم کی کارکردگی کو بڑھاتی ہیں اور عملدرآمد کی خرابیوں کو روکتی ہیں۔
جب کوئی کمپنی تیزی سے ترقی کرتی ہے، روزانہ سگنلز آپ کو اسنوبال سے پہلے مسائل کو پکڑنے میں مدد کرتے ہیں۔ زیادہ ترجیحات، زیادہ ہینڈ آف، اور زیادہ فیصلے لوگوں کے وعدوں سے محروم ہونے کے امکانات کو بڑھاتے ہیں یہاں تک کہ جب ہر کوئی سخت محنت کر رہا ہو۔
کس طرح ترقی افراتفری پیدا کرتی ہے، وعدوں کی کمی، اور منقطع ملازمین
ترقی ملاقاتوں کی تعداد اور نامعلوم انحصار کی تعداد میں اضافہ کرتی ہے۔ اس سے دوبارہ کام، مایوس صارفین، اور رکے ہوئے منصوبے پیدا ہوتے ہیں۔
Anúncios
منقطع ملازمین اکثر مایوسی محسوس کرتے ہیں کیونکہ توقعات اور تاثرات متضاد ہیں۔ یہ شاذ و نادر ہی کوشش کی کمی ہے؛ یہ غیر واضح مقاصد اور بکھرے ہوئے عمل ہیں۔
آپ کو ایک مضبوط جائزہ تال سے کیا توقع کرنی چاہئے: توجہ، وضاحت، صف بندی، جوابدہی۔
ایک سادہ روزانہ یا ہفتہ وار لوپ منصوبہ بندی اور رائے کے عمل کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ ترقی اور بلاکرز کو جلد ظاہر کرتا ہے، جب اصلاحات کی لاگت کم ہوتی ہے۔
- فوکس: کم ترجیحات، واضح کام۔
- وضاحت: واضح کامیابی اور قابل پیمائش اہداف۔
- صف بندی: کلیئر ہینڈ آف اور کراس فنکشنل چیک۔
- احتساب: وعدے جن کا سراغ لگایا جاتا ہے اور ان کا احترام کیا جاتا ہے۔
"مختصر، مسلسل اپ ڈیٹس حیرت کو کم کرتی ہیں اور آپ کے وقت کی حفاظت کرتی ہیں۔"
| وجہ | کاروباری درد | آسان علاج |
|---|---|---|
| بہت زیادہ ترجیحات | رکے ہوئے منصوبے، کمزور نتائج | تنگ اہداف اور ہفتہ وار وعدے۔ |
| غیر واضح کامیابی | دوبارہ کام اور الجھے ہوئے ملازمین | نتائج اور سرخ/پیلا/سبز معیار کی وضاحت کریں۔ |
| غائب ہینڈ آف | گاہک کی تاخیر اور نقل شدہ کام | انحصار کے لیے روزانہ چیک ان |
اس کے بعد، آپ ان چار ستونوں کے ارد گرد ایک عملی لوپ ڈیزائن کریں گے اور ایسی میٹنگز چلائیں گے جو اہداف اور تاثرات کو حقیقی کام سے منسلک رکھیں گے۔
توجہ، وضاحت، صف بندی، اور جوابدہی کے ارد گرد اپنی ٹیم کے فوکس ریویو تال کو ڈیزائن کریں۔
ان طرز عمل کو نافذ کرنے کے لیے روزانہ کے عمل کو تیار کریں جو قابل پیمائش پیشرفت کو آگے بڑھاتے ہیں۔ آپ کے لوپ کو چار بنیادی کاموں کو آگے بڑھانا چاہئے: تنگ ترجیحات، کردار کی کامیابی کی وضاحت، نقشہ ہینڈ آف، اور سطحی خطرات جلد۔
ترجیحات کو بند کریں اور کام کو روکے بغیر "نہیں" کہیں۔
فعال اہداف کو چند چیزوں تک محدود کریں جو نتائج کو منتقل کرتی ہیں۔ سادہ زبان کا استعمال کریں: "ہم اس وقت تک X شروع نہیں کریں گے جب تک Y مکمل نہیں ہو جاتا۔" یہ حقیقی کام کے لیے وقت بچاتا ہے۔
جاب سکور کارڈ کے ساتھ کردار کی وضاحت پیدا کریں۔
ہر کردار کو KPIs اور اولین ترجیحات کی ایک مختصر فہرست دیں۔ ایک سکور کارڈ دکھاتا ہے کہ "اچھا" کیسا لگتا ہے اور فیصلہ سازی کو تیز کرتا ہے۔
سرخ-پیلا-سبز معیار کے ساتھ کامیابی کی تعریف کریں۔
ٹریک پر، خطرے میں اور آف ٹریک کے لیے واضح حدیں طے کریں۔ یہ بحث کو دور کرتا ہے اور پیش رفت کو ظاہر کرتا ہے۔
انحصار کا نقشہ اور چیک ہینڈ آف
فہرست بنائیں کہ کس کو کیا اور کب ڈیلیور کرنا ہے۔ کراس فنکشنل مالکان کی تصدیق کریں تاکہ پوشیدہ تاخیر تیزی سے سطح پر ہو۔
ہفتہ وار وعدوں اور 13-ہفتوں کی دوڑ کا استعمال کریں۔
سہ ماہی اہداف کو ہفتہ وار سنگ میل میں تبدیل کریں۔ وعدوں کو مرئی اور حقیقت پسندانہ بنائیں تاکہ قائدین اور اراکین جلد ایڈجسٹ ہو جائیں۔
| ایکشن | کیڈینس | فائدہ |
|---|---|---|
| تنگ ترجیحات | روزانہ فوری | زیادہ پیداواری کام کا وقت |
| جاب سکور کارڈ | ہفتہ وار چیک | واضح کردار کے نتائج |
| RYG معیار | ہفتہ وار اپ ڈیٹ | تیز تر خطرے کا پتہ لگانا |
| انحصار کا نقشہ | دو ہفتہ وار جائزہ | کم ہینڈ آف میں تاخیر |
| 13-ہفتوں کے سنگ میل | کوارٹر پلاننگ | قابل ٹریک پیشرفت |
روزانہ اور ہفتہ وار میٹنگز چلائیں جو اہداف، تاثرات اور کام کو ایک نظام میں رکھیں
ملاقاتوں کو وہ جگہ بنائیں جہاں فیصلے، ترقی اور ترقی ایک ساتھ رہتے ہیں۔ اولین ترجیحات کی تصدیق اور فوری مسائل کی سطح پر پہنچنے کے لیے روزانہ ایک مختصر چیک ان (10-15 منٹ) چلائیں۔ پھر KPIs کا جائزہ لینے، کھلے آئٹمز کو بند کرنے اور اگلے ہفتے کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے ایک قدرے طویل ہفتہ وار میٹنگ (30-45 منٹ) منعقد کریں۔
نوٹس، فیصلوں، اور فالو اپ کاموں کو حاصل کرنے کے لیے میٹنگ کے مستقل ایجنڈے کا استعمال کریں۔
ایک ہی ایجنڈے پر عمل کریں تاکہ بات چیت مفید رہے۔ ہر میٹنگ میں یہ عنوانات استعمال کریں:
- اولین ترجیحات دن یا ہفتے کے لیے۔
- KPI / اہداف کی جانچ فوری RYG اسٹیٹس کے ساتھ۔
- بلاکرز اور مسائل جن میں اضافہ کی ضرورت ہے۔
- انحصار اور کراس گروپ ہینڈ آف۔
- مالکان کے ساتھ کیے گئے فیصلے اور اگلے اقدامات۔
"مختصر، منظم میٹنگز کام کو ٹکڑے ٹکڑے ہونے سے روکتی ہیں اور کارکردگی کی گفتگو کو ٹھوس بناتی ہیں۔"
کارکردگی کے اہداف کو کاروباری حکمت عملی سے مربوط کریں تاکہ جائزے حقیقی کام سے منقطع محسوس نہ ہوں۔
ملازمین کے اہداف کو ان منصوبوں اور سنگ میلوں کے آگے رکھیں جو کمپنی کے نتائج کو آگے بڑھاتے ہیں۔ یہ کارکردگی کے جائزوں کو حقیقی نتائج سے منسلک رکھتا ہے، کاغذی کارروائی سے نہیں۔
| ملاقات | کیڈینس | پکڑنا |
|---|---|---|
| روزانہ چیک ان | ہر کام کے دن | اولین ترجیح، بلاکر، مالک |
| ہفتہ وار مطابقت پذیری | ہفتے میں ایک بار | KPI اپ ڈیٹ، فیصلے، فالو اپس |
| مینیجر 1:1 | دو ہفتہ وار یا ماہانہ | کارکردگی کی گفتگو، وعدے |
نوٹ اور ایکشن آئٹمز کو لاگ کرنے کے لیے ایک سسٹم کا استعمال کریں تاکہ کچھ بھی غائب نہ ہو۔ مینیجر اس بات کا پتہ لگا سکتے ہیں کہ ہر ملازم کی آخری بار بامعنی گفتگو کب ہوئی اور کن وعدوں کی پیروی کی گئی۔ ہفتہ وار فیڈ بیک کارکردگی کے جائزوں میں حیرت کو کم کرتا ہے اور وقت کے ساتھ ساتھ آپ کی کمپنی کو بہتر نتائج حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
نتیجہ
ایک مختصر روزانہ لوپ آپ کی کمپنی کے پیمانے پر پیچیدہ کام کو قابل انتظام رکھتا ہے۔
واضح کے ارد گرد لوپ ڈیزائن توجہ مرکوز اور کردار کی وضاحت۔ سادہ معیار کے ساتھ کامیابی کی وضاحت کریں، کراس فنکشنل ہینڈ آف کو سیدھ میں لائیں، اور وعدوں کو ظاہر کریں تاکہ کام مکمل ہوں۔
یہ مزید ملاقاتوں کے بارے میں نہیں بلکہ بہتر ملاقاتوں کے بارے میں ہے۔ ایک مختصر ایجنڈا استعمال کریں، 1–3 سرفہرست اہداف منتخب کریں، اور رفتار کو جانچنے کے لیے دو ہفتوں تک کیڈینس چلائیں۔
چھوٹی شروعات کریں۔ عمل کو مضبوط، دہرانے کے قابل، اور مرئی رکھیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ، یہ مستقل عادات آپ کی ٹیم کو سب سے اہم چیز فراہم کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
